• • لمحة عن وكالات السياحة والسفر

  • ماهي المحاسبة في شركات السفر

  • أهمية وجود برنامج لأدارة حسابات شركة السفر

  • ارتباط المحاسبة مع برنامج إدارة الشركات

  • مبيعات تذاكر الطيران

  • IATA في شركات السفر

  • لمحة عن وكالات السياحة والسفر
  هي منشأة او مكتب يساعد الناس على تنظيم الرحلات فهي تحجز تذاكر الطيران بالإضافة الى حجز فندقي اذا رغب العميل او حجز مقاعد في وسائل النقل واذا كانت شركة السفر كبيرة فهي تنظم رحلات سياحية بالكامل للافراد او مجموعات
  • ماهي المحاسبة في شركات السفر
  المحاسبة الرئيسي توصيل معلومات عن نتائج الأعمال والوضع المالي للوكالة حيث يتم ذلك شكل تقارير مالية سواء كانت هذه التقارير توضح حجم الأرباح أو الخسائر ومسؤول موظف المحاسبة توضيح موقف المالي للمنشأة دور برنامج محاسبة لوكالات السفر الحسابات في شركات السياحة والسفر نستطيع القول أنها مثل غيرها من المجالات بشكل عام ففي النهاية التقارير الختامية واحدة ولا تتغير الا هنالك بعض التفاصيل الجزئية المتغيرة ان تنوع الإيرادات في شركات السفر والسياحة و ازدياد مهام تنظيم الحسابات ومراجعتها في شركات السفر خاصة في مجال التعامل مع الموردين مثل IATA والطيران الاقتصادي والتعامل مع العملاء الآجلين. كان لابد من وجود برنامج محاسبة لوكالات السفر لتنظيم كافة الأمور المحاسبية وتنيظم مبيعات تذاكر الطيران وحجوزات الفندقية والسياحة ومراقبة الأرباح والخسائر من خلال تحليل ادخالات المبيعات وتحويلها الى تقارير أولا السياحة من منظور محاسبي هي كل ماتتعلق بحجز تذاكر الطيران- والحجوزات الفندقية والوحدات السكنية وكل هذا يترتب عليه إيرادات ومصاريف هنالك حجوزات مسبقة الدفع وبعض الحجوزات اجلة الدفع ولتنظيم هذا الامر فنحن بحاجة الى برنامج إدارة شركات ثانيا السفر هو كل مايخص حجوزات الطيران من اصدار تذاكرطيران مختلفة من كافة البلدان( المملكة العربية السعودية-الكويت-الامارات.....)

• • ارتباط المحاسبة مع برنامج إدارة الشركات
  تحتاج وكالات السفر لعمل الفاتورة الالكترونية ولها خصوصية من حيث الضريبة الداخلية 15% بينما الضريبة الدولية 0% إلى على العمولة التي يتقاضاها مكتب الحجز لذلك ذلك يخلق نظاما معقدا لوكالات السفر بتنوع وتعدد التكاليف والنفقات اللازمة لذلك كل وكالات سفر تحتاج لوجود برنامج إدارة الشركات التي تنظم لها الحجوزات والعمليات الحسابية يعتمد مدى ضخامة برنامج المحاسبة على مدى ضخامة وكالة السفر
  • شجرة الحسابات في برنامج السفر والسياحة
  1- لأصول 2- الخصوم 3- المصاريف 4- الإيرادات تتركز العمليات على تسجيل عمليات الحجوزات سواء كانت بشكل نقدي او اجلة

• • المعلومات التي يجب إدخالها لقيام عملية بيع تذاكر الطيران في برنامج الفاسوفت
   
  • طريقة الدفع
  • رقم التذكرة
  • المورد
  • مسار الرحلة
  • تاريخ الرحلة
  • اسم شركة الطيران
  • اسم المسافر
  • السعر
  • والعمولة
  • تسجيل عملية بيع تذاكر الطيران
  • من حساب العملاء
  • من حساب تكلفة التذاكر
  • الى حساب مبيعات تذاكر
  الى حساب BSP PAYABLE اذا كان هنالك ربط مع اياتا

• استرجاع تذاكر طيران: " Refund Ticket "

تكون عملية استرجاع تذاكر الطيران عن طريق موظف حجز التذاكر على نظام حجز التذاكر، يختلف الأمر من شركة طيران لأخرى ، هنالك شركات السفر تكون عملية استرجاع التذاكر التي تخصها عن طريق النظام وتقوم هي في اليوم التالي بالرد على الموقع الإلكتروني للـ IATA ونجد هنالك  شركات السفر أخرى يجب أن تقوم بعمل استمارة استرجاع Application Refund وإرسالها باليد لشركة الطيران

• تقرير مبيعات تذاكر الطيران

يعتبر تقرير مبيعات تذكر الطيران من اهم التقارير المالية في الحسابات التي تعدها شركة السفر حيث يبقى المسؤول والمدير على اطلاع دائما عن الأرباح والخسائر وذلك يؤدي الى رفع مستوى الأداء لدى شركات السفر يحتوي تقرير مبيعات تذاكر الطيران مايلي

• تقرير مبيعات تذاكر طيران نقدا
• تقرير مبيعات اجلة
• تقرير مبيعات يومي
• تقرير مبيعات شهري

و يشمل مع تقرير المبيعات

• تقرير حساب المرتجعات او الملغاة

ماهي المعلومات التي توجد في داخل تقرير مبيعات تذاكر الطيران الكود الخاص بشركة الطيران

• اسم شركة الطيران التي تم الحجز عليها
• ارقام تذاكر الطيران
• تاريخ حجز التذكرة
• القيمة المدفوعة
• الضرائب والرسوم
• نسبة العمولة في شركات السفر
• القيمة النقدية للعمولة المستحقة في شركة السفر
• صافي القيمة المستحقة لشركات الطيران

IATA في شركات السفر ماهي IATA   هي الاتحاد الدولي للنقل الجوي ( nternational Air Transport Associatio وهي حلقة وصل جوية تجمع الخطوط الجوية العالمية في شركات السياحة والسفر يتركز الاختلاف في حساب الدائنين "Accounts "ويكون جزء من حساب الدائنين هو حساب الـ IATA اختصار "INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION "هو الحساب الدائن الذي يحمل عليه تكلفة التذكرة عند عملية البيع ويتم السداد في هذا الحساب كل آخر فترة ومدة هذه الفترة هي أسبوعين أي أنه يتم تسوية حساب الـ IATA مرتين كل شهر على النحو التالي مرة في يوم 15 من الشهر والمرة الأخرى يوم 31 من نفس الشهر الفوائد التي تقدمها لك اياتا عند عقد اتفاقية معهم (amadeus-Galileo-Sabre)

• تذاكر الطيران

هذه الميزة الرئيسية التي تلغي الحاجة إلى وسطاء آخرين ، وتبسط عمليات الحجز ، وتخفض النفقات لكل من الوكلاء وشركات الطيران. من خلال الوصول إلى أنظمة الفوترة الخاصة بـ IATA - خطة الفواتير والتسوية

• المصداقية لشركات السياحة والسفر لان اياتا تتحق بدقة حول وكالات السفر وفق شروطها الخاصة والتدقيق في إيراداتها ودخل السنوي للوكالة
• وبمجرد إعطاء الختم يتم اعتمادك كوكيل عن اياتا
  • اعتراف الصناعة
  • العمل كوكيل لـ IATA يعني أيضًا تضمين شعار اياتا وعلامتها التجارية في مواقع وكلاء السفر والمواقع الإلكترونية. تعمل كل هذه العوامل على تحسين الصورة العامة لشركات السفر ومنحها درجة موثوقية عالية